DiDu: Metagegevens zijn vastgelegd

 

EAR Afgeleide principes zijn principes die de vertrekpunten en basisprincipes van de EAR nader verdiepen en concretiseren.

Eigenschappen

ID	DiDu07
Stelling	Record zijn beschreven volgens standaard profielen voor metagegevens bij het Rijk.
Informatiseringsdomein	Documentdiensten
Toelichting rationale	De Rijksdienst verplicht het gebruik van metagegevens. Deze zijn noodzakelijk voor duurzame toegankelijkheid, in het bijzonder voor zoeken, inzien, begrijpen, preserveren en vernietigen. De content wordt daardoor vindbaar, interpretabel en betrouwbaar voor gebruikers. Gebruik van standaard profielen voor metadata bevordert de uitwisselbaarheid van content. De Rijksdienst gebruikt daarvoor het 'Toepassingsprofiel Metagegevens Rijksoverheid'. Aanvullend op dat profiel kan het nodig om metadata te gebruiken die specifiek van toepassing is voor de context waarin de informatie moet worden gebruikt.
Toelichting implicaties	Vastleggen metagegevens conform standaard profielen voor metagegevens, i.c. toepassingsprofiel metagegevens rijksoverheid en metagegevensschema’s van de ministeries. Vaststellen eventuele noodzaak tot aanvulling op standaard profielen en zo nodig de metagegevens aanvullen. Waar mogelijk metagegevens automatisch genereerbaar maken.
Beschrijving	Als principe is dit een op het Rijk toegespitste verdieping van NORA principe AP17. De Rijksdienst streeft naar ontwikkeling en gebruik van een gemeenschappelijk toepassingsprofiel metadata, dat recht doet aan de concerngedachte. Er ontstaat daardoor een hiërarchie van toepassingsprofielen, van rijksbreed naar organisatie- en zelfs systeemspecifiek. Door toenemend (her)gebruik van (standaard) bouwstenen en informatie (o.a. basisregisters) zal de hiërarchie van profielen minder stijl worden, waardoor de uitwisselbaarheid van informatie binnen en door de Rijksdienst zal verbeteren.
Status	Vastgesteld
Datum-geldig-vanaf	2014/02/01
Datum-laatste-wijziging	2015/05/15
Versiebeheer	150515 - Dit principe is samengevoegd met EAR14. Daartoe zijn de stelling, de rationale en de implicaties aangescherpt. Het principe is daarmee toegespitst op het gebruik van standaard profielen van het Rijk, i.p.v. op het sec beschrijven van records. Hiermee is het principe ook beter in lijn met NORA AP17. Tevens is een aanvullende beschrijving opgenomen met o.a. een verwijzing naar het bovenliggende NORA principe. Tot slot is ook een extra bronverwijzing opgenomen naar de Baseline Informatiehuishouding Rijksoverheid. 150224 - Stelling aangescherpt ; Rationale en implicaties aangescherpt en aangevuld.

Relaties

Vertrekpunt	Relatie	Eindpunten
DiDu: Metagegevens zijn vastgelegd	Geabstraheerd van bron	Doelarchitectuur Digitale Duurzaamheid (Bron) Baseline Informatiehuishouding Rijksoverheid (Bron) Baseline Informatiehuishouding Rijksoverheid 7 normen (Bron)
DiDu: Metagegevens zijn vastgelegd	Realiseert	Vaststelling Digitale Duurzaamheid (Doel)

Afgeleide relaties

Vertrekpunt	Relatie	Eindpunt
Doc-Direct (Bouwsteen)	Realiseert	DiDu: Metagegevens zijn vastgelegd
Document generator (Bouwsteen)	Realiseert	DiDu: Metagegevens zijn vastgelegd
HR Metadata (Bouwsteen)	Realiseert	DiDu: Metagegevens zijn vastgelegd
Doc-Direct (Bouwsteen)	Realiseert principe	DiDu: Metagegevens zijn vastgelegd
Document generator (Bouwsteen)	Realiseert principe	DiDu: Metagegevens zijn vastgelegd
HR Metadata (Bouwsteen)	Realiseert principe	DiDu: Metagegevens zijn vastgelegd