DiDu: Verantwoordelijk voor de toegankelijkheid van records: verschil tussen versies

Versie van 17 mei 2015 04:06

Eigenschappen

@@ Regel 3: / Regel 3: @@
 |ID=DiDu10
 |Stelling=Overheidsorganen houden hun records in geordende en toegankelijke staat.
 |Informatiseringsdomein=Documentdiensten
 |Toelichting rationale=De toegankelijkheid, ordening en beschikbaarheid van archiefbescheiden, is gegarandeerd zolang als dat nodig is. Deze verplichting geldt zowel voor permanent te bewaren als voor op termijn te vernietigen records, en zowel voor de ‘traditionele’ tekstdocumenten als voor nieuwere verschijningsvormen als e-mail, tweets, spreadsheets of websites.
+|Toelichting implicaties=*De zorgdrager heeft een kwaliteitssysteem met toetsbare eisen voor beheer van records.
-|Toelichting implicaties= Het beheer van  records   voldoet aan toetsbare eisen van een door de zorgdrager toe te passen kwaliteitssysteem. Indien de toegankelijkheid van records niet langer gegarandeerd is als gevolg van wijziging of in onbruik raken van formaten en applicaties, zorgt de zorgdrager voor conversie of migratie van de betrokken records of voor emulatie van de applicatie. Daarbij dient de authenticiteit van de records behouden te blijven.
+*Het beheer van records voldoet aan de eisen van het kwaliteitssysteem.
+*Als toegankelijkheid van records wordt beperkt door wijziging of in onbruik raken van formaten en applicaties, zorgt de zorgdrager voor conversie of migratie van de records of voor aanpassen van de applicatie, met behoud van authenticiteit van de records.
 |Status=Vastgesteld
-|Versiebeheer=Tekst aangepast. Geen inhoudelijke wijziging.
+|Datum-geldig-vanaf=2014/02/01
+|Datum-laatste-wijziging=2015/02/09
+|Versiebeheer=150209 - Tekst aangepast. Geen inhoudelijke wijziging.
 |Geabstraheerd van bron=Doelarchitectuur Digitale Duurzaamheid,
 |Realiseert=Vaststelling Digitale Duurzaamheid,
 |Paginanaam=Verantwoordelijk voor de toegankelijkheid van records
 }}