DiDu: Verantwoordelijk voor de toegankelijkheid van records: verschil tussen versies

Versie van 10 feb 2015 05:07

Eigenschappen

@@ Regel 1: / Regel 1: @@
 {{Element
-|Elementtype=Afgeleid principe|Status=Vastgesteld
+|Elementtype=Afgeleid principe
 |ID=DiDu10
-|Stelling=Overheidsorganen zijn verplicht records in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren.
+|Stelling=Overheidsorganen houden hun records in geordende en toegankelijke staat.
 |Informatiseringsdomein=Documentdiensten
-|Toelichting rationale=Deze verplichting geldt zowel voor permanent te bewaren als voor op termijn te vernietigen records, en zowel voor de ‘traditionele’ tekstdocumenten als voor nieuwere verschijningsvormen als e-mail, tweets, spreadsheets of websites. Een grote verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van de informatiehuishouding ligt bij de individuele medewerkers.
+|Toelichting rationale=De toegankelijkheid, ordening en beschikbaarheid van archiefbescheiden, is gegarandeerd zolang als dat nodig is. Deze verplichting geldt zowel voor permanent te bewaren als voor op termijn te vernietigen records, en zowel voor de ‘traditionele’ tekstdocumenten als voor nieuwere verschijningsvormen als e-mail, tweets, spreadsheets of websites.
-|Geabstraheerd van bron=Doelarchitectuur Digitale Duurzaamheid,
+|Toelichting implicaties= Het beheer van  records   voldoet aan toetsbare eisen van een door de zorgdrager toe te passen kwaliteitssysteem. Indien de toegankelijkheid van records niet langer gegarandeerd is als gevolg van wijziging of in onbruik raken van formaten en applicaties, zorgt de zorgdrager voor conversie of migratie van de betrokken records of voor emulatie van de applicatie. Daarbij dient de authenticiteit van de records behouden te blijven.
+|Status=Vastgesteld
+|Versiebeheer=Tekst aangepast. Geen inhoudelijke wijziging.
+|Geabstraheerd van bron=Doelarchitectuur Digitale Duurzaamheid,
 |Realiseert=Vaststelling Digitale Duurzaamheid,
 |Paginanaam=Verantwoordelijk voor de toegankelijkheid van records
 }}