DiDu: Ordening in procesgebonden dossiers: verschil tussen versies

Versie van 10 feb 2015 05:07

Eigenschappen

@@ Regel 1: / Regel 1: @@
 {{Element
-|Elementtype=Afgeleid principe|Status=Vastgesteld
+|Elementtype=Afgeleid principe
 |ID=DiDu09
-|Stelling=Records zijn samengebracht in dossiers, gerelateerd aan het bedrijfsproces dat de records heeft voortgebracht.
+|Stelling=Records zijn geordend
 |Informatiseringsdomein=Documentdiensten
-|Toelichting rationale=Eenzelfde document kan in meerdere bedrijfsprocessen en dus ook in meerdere dossiers voorkomen. Omdat de metagegevens dan verschillend zijn worden deze documenten, beschouwd als verschillende records
+|Toelichting rationale=Wettelijk bepaald (Archiefregeling 2009) : "De zorgdrager zorgt ervoor dat de onder hem ressorterende overheidsorganen beschikken over een actueel, compleet en logisch samenhangend overzicht van de bij dat overheidsorgaan berustende archiefbescheiden, geordend overeenkomstig het ten tijde van de vorming van het archief daarvoor geldende ordeningsstructuur."
-|Geabstraheerd van bron=Doelarchitectuur Digitale Duurzaamheid,
+|Toelichting implicaties="Records zijn veelal  samengebracht in dossiers, gerelateerd aan het bedrijfsproces dat de records heeft voortgebracht. Eenzelfde document kan in meerdere bedrijfsprocessen en dus ook in meerdere dossiers voorkomen. Omdat de metagegevens dan verschillend zijn worden deze documenten, beschouwd als verschillende records.
+In systemen waarin digitale informatie wordt beheerd gebeurt het toekennen van een vernietigingstermijn aan een archiefstuk idealiter op basis van het klasseren van het archiefstuk. Hiervoor wordt gebruikt gemaakt van een classificatieschema waarmee de archiefstukken systematisch worden geïdentificeerd en geordend. Het classificatieschema is dus een mogelijke ordening voor archiefstukken in het digitale systeem. Daarnaast zijn ook andere ordeningsstructuren mogelijk, die niet primair gebaseerd zijn op de activiteitencontext. Zij hebben vaak een ander doel, zoals het overerven van beveiligingskenmerken of de vindbaarheid door gebruikers. Traditioneel wordt nog vaak gekozen voor één ordeningsstructuur, die samenvalt met de classificatie. Maar digitalisering biedt de mogelijkheid meer dan één ordening toe te passen. Het classificatieschema is dan (een onderdeel van) één van de ordeningen."
+|Status=Vastgesteld
+|Versiebeheer=Tekst aangepast. Geen inhoudelijke wijziging.
+|Geabstraheerd van bron=Doelarchitectuur Digitale Duurzaamheid,
 |Realiseert=Vaststelling Digitale Duurzaamheid,
 |Paginanaam=Ordening in procesgebonden dossiers
 }}