Informatie-objecten systematisch beschreven (NORA)

Lokale duiding

Relatie(s) met NORA
Realiseert
Realisaties

'
Uitspraak	nora:Informatie-objecten systematisch beschreven
Type	Afgeleid principe
Stelling	De aan de dienst gerelateerde informatieobjecten zijn systematisch beschreven en op passende wijze gemodelleerd.
Versie	2014-03-04 13:08:27
Beschrijving	Samenwerking tussen -en ook binnen- organisaties is alleen goed mogelijk wanneer de betrokkenen de relevante informatieobjecten eenduidig begrijpen en kunnen toepassen. Daarvoor is een systematische beschrijving vereist. Informatieobjecten die in de dienst gecreëerd en gebruikt worden, moeten beschreven zijn om hergebruikt te kunnen worden. Metagegevens over de context maken het mogelijk om informatieobjecten te interpreteren, ook buiten de oorspronkelijke omgeving waarin ze zijn ontstaan en een rol hebben vervuld. Het begrip context betreft zowel de samenhang met het werkproces, als de samenhang met de andere, door de organisatie ontvangen en opgemaakte informatieobjecten.
Toelichting rationale	Vastleggen van metagegevens over de context, inhoud, structuur, vorm en gedrag evenals het beheer en gebruik van informatieobjecten is nodig voor: • ondersteunen van de uitwisselbaarheid tussen organisaties en/of systemen • waarborgen van de kwaliteit en duurzaamheid, in termen van authenticiteit betrouwbaarheid, integriteit en bruikbaarheid • waarborgen van vindbaarheid en toegankelijkheid • het mogelijk maken van het beheren en reproduceren • herleiden van het doel van de inwinning
Realiseert	Vindbaar (NORA),Toegankelijk (NORA) Transparant (NORA)
Realisaties
Toelichting implicaties	[[Toelichting implicaties::# Alle partijen gebruiken dezelfde systematiek van beschrijving.Welke afspraken door diverse overheidsorganisaties reeds zijn gemaakt over gegevensbeschrijvingen is, inclusief een nadere toelichting, te vinden op Gegevenswoordenboeken Geadviseerd wordt de volgende metagegevens over objecten vast te leggen: Naam Identificatie Omschrijving Populatie enz. Geadviseerd wordt de volgende metagegevens over attributen vast te leggen: Naam Identificatie Omschrijving Gerelateerd object Herkomst waarde Formaat Toegestane waarden Terugmelding Authentiek Kwaliteit enz . Let bij het maken van keuzes voor een modelleermethode op de volgende aspecten: Kies een aanpak die schaalbaar is: voldoende ruimte biedt voor groei en uitbreiding. Scheid betekenis van regels. Dat maakt het gemakkelijker om te beheren en veranderingen door te voeren. Vooral bij grootschalige regelgerichte benaderingen, is het zaak om daarbij een aparte betekenislaag te hanteren. Onderken verschillende probleemsoorten: voor verschillende probleemsoorten kunnen verschillende best practices gelden. Hanteer kleine metamodellen. Om overstappen tussen verschillende (families van) benaderingen overzichtelijk en beheersbaar te houden, verdient het aanbeveling kleine ‘metamodellen’ te hanteren. Grotere meta-modellen bieden meer structuur en houvast, maar zijn lastiger aan te passen of om te zetten.]]
Cluster	Informatie
Architectuurlaag	Informatiearchitectuur
Architectuurdomein	Berichten en Gegevens
ID	AP17
Toepassingsgebied	Generiek
Deze informatie is overgenomen uit de NORA